Assistente Administrativo | Saneamento
Descrição da vaga
A Aegea
Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.
Programa Respeito dá o Tom
O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.
Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.
A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.
Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.
Responsabilidades e atribuições
• Realizar o controle administrativo dos contratos da área, acompanhando vigências, saldos contratuais, aditivos e documentos relacionados;
• Apoiar a elaboração, conferência e consolidação de medições de contratos de projetos, consultorias e fornecedores;
• Controlar solicitações de contratação, pedidos de compra, requisições e processos de pagamento da área;
• Acompanhar o fluxo de aprovação de documentos, contratos, medições e notas fiscais junto às áreas envolvidas;
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e controle documental dos projetos;
• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais, apresentações e indicadores de acompanhamento da área;
• Apoiar o controle de orçamento, compromissos financeiros e cronogramas administrativos dos projetos;
• Realizar interface com fornecedores, projetistas, consultorias e áreas corporativas para acompanhamento de demandas administrativas;
• Apoiar a organização de reuniões, agendas, atas, viagens e demais atividades administrativas da equipe;
• Auxiliar a coordenação e a equipe de projetos no acompanhamento de pendências, prazos e entregas, contribuindo para o adequado funcionamento da área.
Requisitos e qualificações
• Ensino médio completo, sendo desejável curso técnico ou superior em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, controle de contratos, medições ou acompanhamento de fornecedores;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com domínio de Excel;
• Conhecimento em elaboração e controle de planilhas, relatórios e indicadores;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de múltiplas demandas;
• Boa comunicação e habilidade para relacionamento com equipes internas e fornecedores;
• Desejável conhecimento em sistemas corporativos de gestão (ERP, SAP ou similares);
• Desejável experiência em empresas de engenharia, saneamento, construção ou infraestrutura.
Informações adicionais
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
- Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
- Seguro de vida;
- Vale transporte;
- Gympass;
- Vale alimentação e/ou refeição;
- Participação nos Lucros e Resultados;
- Kit office.
Necessário ter disponibilidade para trabalhar presencialmente no escritório da Águas de Manaus.
De segunda a sexta das 8h às 18h.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento de perfil
- Etapa 3: Entrevista com Atração & Seleção
- Etapa 4: Entrevista com a Área Requisitante
- Etapa 5: Contratação
Somos um time de Profissionais Além da Conta!
A Aegea é a empresa líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Trabalhamos por um futuro sustentável, colocando nossa paixão na prática fazendo a diferença nos +892 municípios em que atuamos. Levamos saúde, qualidade de vida e dignidade para mais de aproximadamente 39 milhões de pessoas de norte a sul do Brasil. Empenhamos todos os esforços para contribuir com a sociedade por meio de inovações e serviços que vão além do tratamento e da distribuição de água e esgotamento sanitário. Nossa paixão é tornar cada dia melhor tanto o ambiente que oferecemos aos nossos colaboradores, bem como nos serviços que entregamos. Somos uma marca que pede licença para melhorar a vida da população de centenas de cidades, levando bem estar e prosperidade.
Nossos talentos são o que a Aegea Saneamento e suas concessionárias tem de único. Somos formados por mais de 25.000 colaboradores espalhados por diversos cantos do Brasil, levando soluções de saneamento eficiente e sob medida, respeitando as peculiaridades dos locais onde estamos presentes. Trabalhamos diariamente na construção de uma empresa eficiente, diversa, ética e sólida, buscando aprender e evoluir constantemente.
Conheça a Aegea