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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

A Aegea

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.


Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa. 

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.


A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

Responsabilidades e atribuições

Buscamos uma pessoa para atuar na área de Backoffice do CSC, apoiando os processos de recebimento fiscal e validação de documentos das diversas unidades da companhia. A posição terá papel fundamental na conferência e análise de notas fiscais, garantindo a conformidade dos processos e contribuindo para a eficiência operacional da área. Suas principais responsabilidades serão:


  • Realizar a conferência e validação de Notas Fiscais, verificando conformidade com pedidos de compra.
  • Confirmar o recebimento de materiais e serviços junto às áreas responsáveis antes da liberação das Notas Fiscais.
  • Identificar e atuar na resolução de divergências relacionadas a dados fiscais, valores, quantidades e cadastros.
  • Garantir o cumprimento dos processos e prazos relacionados ao recebimento fiscal.
  • Manter registros, controles e documentações atualizados nos sistemas corporativos.
  • Apoiar as áreas internas em demandas relacionadas ao fluxo de recebimento e validação de Notas Fiscais.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas).
  • Experiência em rotinas administrativas.
  • Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.
  • Disponibilidade para atuar de forma híbrida em Indaiatuba/SP (2 dias presenciais e 3 dias remotos por semana).

Desejável:

  • Experiência nas áreas de Compras, Recebimento Fiscal, Almoxarifado, Contas a Pagar ou Suprimentos.
  • Conhecimento em processos de conferência e validação de Notas Fiscais e pedidos de compra.
  • Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP.

Informações adicionais

  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);
  • Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);
  • Seguro de vida;
  • Vale transporte;
  • Gympass;
  • Vale alimentação e/ou refeição;
  • Participação nos Lucros e Resultados;
  • Kit office.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com Atração & Seleção
  3. Etapa 3: Entrevista com a Área Requisitante
  4. Etapa 4: Mapeamento de perfil - Mindsight
  5. Etapa 5: Contratação

Somos um time de Profissionais Além da Conta!

A Aegea é a empresa líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Trabalhamos por um futuro sustentável, colocando nossa paixão na prática fazendo a diferença nos +892 municípios em que atuamos. Levamos saúde, qualidade de vida e dignidade para mais de aproximadamente 39 milhões de pessoas de norte a sul do Brasil. Empenhamos todos os esforços para contribuir com a sociedade por meio de inovações e serviços que vão além do tratamento e da distribuição de água e esgotamento sanitário. Nossa paixão é tornar cada dia melhor tanto o ambiente que oferecemos aos nossos colaboradores, bem como nos serviços que entregamos. Somos uma marca que pede licença para melhorar a vida da população de centenas de cidades, levando bem estar e prosperidade.


Nossos talentos são o que a Aegea Saneamento e suas concessionárias tem de único. Somos formados por mais de 25.000 colaboradores espalhados por diversos cantos do Brasil, levando soluções de saneamento eficiente e sob medida, respeitando as peculiaridades dos locais onde estamos presentes. Trabalhamos diariamente na construção de uma empresa eficiente, diversa, ética e sólida, buscando aprender e evoluir constantemente.  

Nossa Natureza Movimenta a Vida